La genèse d'un nouveau club : la réunion d'information

L’idée d’un club jaillit chez l’un ou chez l’autre investisseur. Il en parle à quelques personnes qu’il pense intéressées. Celles-ci, à leur tour, prospectent autour d’elles. Un noyau d’amateurs s’ébauche… La création d’un club s’avère possible. Nous suggérons d’organiser à ce stade une réunion préliminaire d’information dans un lieu à désigner et tout quidam intéressé y sera donc invité.
Mais il faut peut-être élargir le noyau primitif. Des invitations peuvent être lancées personnellement ou encore via Investa Magazine gratuitement. On peut envisager aussi une annonce dans un bulletin « toutes boîtes » local. Il est utile d’indiquer déjà la commune où le club sera constitué.
Investa peut contribuer à la réussite de cette première assemblée en déléguant un représentant pour apporter son expérience et son appui aux promoteurs du club.

Objectifs de cette réunion d’information
• Définir ce qu’est un club et informer le public intéressé sur l’organisation, les statuts, c'est-à-dire les règles de fonctionnement du club, la mise financière initiale et la cotisation régulière, ainsi que les détails pratiques : lieu de réunion, date, heure et fréquence. Tout ceci après discussion et accord de tous.
• Répondre aux questions des participants

Avec qui et où

Les membres
Il est souhaitable d’avoir des membres de toutes origines : travailleurs et pensionnés, indépendants et employés, mais aussi des jeunes, des seniors et… des dames. Bref, une variété représentative de la population.
Une autre approche est de rassembler des personnes qui se connaissent, ou qui ont une caractéristique commune telle que des anciens élèves d’une école, des travailleurs d’une entreprise, etc. L’inconvénient est une tendance à voir tous les évènements sous le même angle et à partager les mêmes opinions.
Le nombre de membres peut varier d’une dizaine à quelque trente personnes.

Lieu de réunion du club
Le local doit permettre d’accueillir tous les membres. Le mobilier comportera une table, des sièges et une armoire fermant à clé. Un rétroprojecteur et un écran seront les bienvenus. Dans certains cas, un projecteur de type Barco, une prise téléphonique ou câble de télédistribution pour le recours à Internet
…
Où faut-il chercher ?
• Une banque ou une société de Bourse. Contraintes : réunions souvent imposées pendant les heures d’ouverture! Obligation par courtoisie d’avoir le compte du club chez l’hôte.
• Un lieu public tel qu’un café, un club sportif, une école, un autre bâtiment public, etc. Un loyer peut être demandé, par exemple 25 à 50 € par réunion ou une ou deux consommations par personne. L’accès au local doit être réservé aux membres pendant la réunion. Il est utile d’y disposer d’une armoire pour abriter le matériel de projection. Exemple de réussite: la salle boursière de Charleroi.
• L’habitation d’un membre. Encore faut-il ne pas être trop nombreux !

Fréquence et durée des réunions
Les réunions sont généralement mensuelles ; certains clubs se réunissent tous les quinze jours, d’autres chaque semaine, mais c’est rare.
Les quatre premiers jours de la semaine sont les plus favorables. La durée des réunions ne doit pas dépasser une heure et demie à deux heures. La soirée est recommandée, pour permettre aux membres qui travaillent d’être présents. Le samedi matin est un choix possible mais il n’est pas fréquent.
 

 Se mettre d'accord sur la mise de fonds de chacun

Des statuts
Les statuts rassemblent les dispositions qui définissent l’existence du club et règlent son fonctionnement. Des statuts-types peuvent être obtenus chez Investa. Certains articles doivent être précisés ou méritent des commentaires. Cette mise au point devrait s’effectuer lors de la première réunion effective du club.
Le montant de la mise initiale doit être suffisant pour permettre la constitution rapide d’un portefeuille équilibré mais aussi et surtout pour éviter la cotisation carte de visite qui permettrait à certains de disposer des comptes-rendus sans assister aux réunions. Par ailleurs, il ne doit pas constituer un obstacle pour tout candidat qui disposerait de faibles ressources. Les portefeuilles rencontrés se situent au départ entre 1.000 et 10.000 €, une valeur médiane tourne autour de 2.500 €. La contribution mensuelle peut varier entre 1 et 2 % du dépôt initial. Ces deux valeurs doivent être fixées lors de la réunion d’information.
En cas de sortie anticipée d’un membre, toujours possible, sans qu’une raison ne soit nécessaire, une retenue de 1 % peut être prévue. De même pour une entrée en cours de route. Le remplacement d’un membre sortant par un nouvel entrant se fait sans frais par un accord écrit signé par les deux intervenants remis au trésorier.
Tout membre doit détenir au moins une part et au maximum trois parts. Lors des votes, chaque membre dispose d’une et une seule voix, quel que soit le nombre de parts qu’il possède.

Les postes à pourvoir
Il est utile de prévoir qui seront président et trésorier parmi les promoteurs, car il n’y aura probablement aucun candidat lors de la réunion d’information. Plus tard, un vice-président (facultatif) et un secrétaire pourront être désignés.
 

Le menu que notre nouvelle chronique vous proposera

Dans les prochains numéros, nous aborderons les sujets pratiques suivants :
- Le fonctionnement du club,
- Les statuts et l’aspect juridique,
- La responsabilité des membres actifs,
- Le déroulement d’une réunion,
- La politique et les méthodes d’investissement,
-L’information,
- La formation,

Et d’autres sujets plus généraux :
- L’histoire des valeurs mobilières et leurs liens avec la prospérité des nations,
- L’épargne en instruments mobiliers du point de vue international.

Et tout autre développement relatif à notre objectif qui pourrait vous intéresser…

Edouard Thuy, 11 novembre 2005