1. WAAR, WANNEER

Iedereen die in orde is met zijn lidmaatschapsbijdrage kan de vergaderingen van PZC St.-Michielsgilde bijwonen.

De vergaderingen van PZC St.-Michielsgilde vinden altijd plaats op de eerste en de derde maandag van de maand. Wanneer een vergadering op een feestdag valt (vb. Paasmaandag, Pinkstermaandag, ...) dan wordt de vergadering verlegd naar de maandag daarop.
In januari is er slechts één vergadering en wel op de derde maandag.
Tijdens de maanden juli en augustus zijn er geen vergaderingen.

De ruilvergaderingen vangen aan om 19.15 uur en gaan door in Feestzaal "St.-Cornelius", Mariakerkeplein 9 te 9030 Mariakerke.

De data van de ruilvergaderingen - ONDER VOORBEHOUD - voor het jaar 2012 zijn:

Voor haar leden jonger dan 18 jaar voorziet PZC St.-Michielsgilde de zogenaamde "Jeugdvergaderingen".
Deze vinden plaats op de eerste maandag van de maand, vangen aan om 18.15 uur en gaan eveneens door in Feestzaal "St.-Cornelius".
Het is de bedoeling dat de jeugdverantwoordelijke zich uitsluitend met de jeugdleden bezighoudt; volwassenen mogen deze vergaderingen bijwonen, maar er wordt met aandrang gevraagd dat ze zich afzijdig houden.

Daar er onvoldoende belangstelling is voor de jeugdvergaderingen, worden deze momenteel niet langer ingericht. Mocht de filateliemicrobe toch weer de kop opsteken, laat het ons weten!

En hoe verlopen de vergaderingen van PZC St.-Michielsgilde? 

Dat is voor ons een weten maar blijft voor U een vraag tenzij je ...

...  lid wordt

Wil je toch eerst de kat uit de boom kijken, kom dan gerust eens een kijkje nemen tijdens een van onze vergaderingen. We zullen je van harte welkom heten!

TOP

2. ABONNEMENTEN

Leden die dit wensen, kunnen zich inschrijven op de abonnementendienst voor binnen- en/of buitenlandse zegels.

Per abonnement wordt een voorschot van € 100 gevraagd. Wie bijvoorbeeld 1 x België en 1 x China wenst, dient dus een voorschot van € 200 te voorzien.

Naarmate er uitgiften verschijnen, zal het overeenstemmende bedrag in mindering gebracht worden van het voorschot. Als men de zegels komt afhalen, dient er voor ontvangst getekend te worden op het daartoe voorziene formulier.

Dreigt het beschikbare saldo onvoldoende/negatief te worden, dan zal men verwittigd worden om bij te storten: het zij mondeling tijdens de vergadering wanneer men om zijn zegels komt, hetzij schriftelijk voor diegenen die de vergaderingen slechts sporadisch bijwonen. De portkosten voor een schriftelijke aanmaning - met een minimum van € 1,00 - worden van het beschikbare saldo in mindering gebracht.

Wordt er niet gereageerd (= bijgestort) na een mondelinge of schriftelijke aanmaning dan zullen de daaropvolgende zegels niet aangeschaft worden. Abonnees die laattijdig bijstorten, zullen zelf voor de ontbrekende zegels moeten zorgen.

De abonnees doen er dus goed aan om ook zelf eens te informeren naar de toestand van hun beschikbare saldo. Vooral als er zich situaties voordoen vergelijkbaar met deze van oktober en november 2007, toen er op korte tijd voor ± € 80,00 zegels verschenen.

Inschrijven op een abonnement (met duidelijke vermelding van het gewenste) dient te gebeuren bij de persoon die de nieuwigheden verdeeld,; de betaling dient te gebeuren via de penningmeester (cash tijdens de vergadering/via overschrijving op bankrekeningnummer 390-0583137-28). Er wordt gevraagd om bij overschrijving via de bank te vermelden of het om binnenlandse of om buitenlandse zegels gaat.

Een abonnement loopt over een gans jaar (januari tot december) en kan - behalve in geval van overmacht (vb. overlijden) - in de loop van het jaar niet gewijzigd worden. Nieuwe inschrijvingen zijn natuurlijk altijd mogelijk.

Wil men op het eind van het lopende jaar een abonnement stopzetten, dan dient men dit tijdig mede te delen. Het resterende saldo wordt terugbetaald. Er dient wel rekening gehouden te worden met de mogelijkheid dat er nog zegels beschikbaar komen in het volgende jaar: dit is veelal het geval voor buitenlandse zegels.

Voor bepaalde zaken die niet frequent of slechts eenmalig gevraagd worden of waarvoor diep in de geldbeugel getast moet worden, kan een afzonderlijke inschrijving met contante betaling gevraagd worden.

Afhalen van de gevraagde nieuwigheden kan uitsluitend gebeuren tijdens de vergaderingen.  Het wordt op prijs gesteld om minstens 2 maal per jaar de zegels te komen afhalen, dit om het risico op beschadiging en/of diefstal te beperken. 

Wanneer men zijn zegels komt afhalen doet men er goed aan deze onmiddellijk te controleren: vergissing/beschadiging is altijd mogelijk. Eenmaal dat de zegels het lokaal hebben verlaten, zijn klachten niet meer ontvankelijk.

TOP

3. MATERIAAL

PZC St.-Michielsgilde biedt u ook de mogelijkheid om filatelistisch materiaal aan te schaffen, en dit tegen billijke prijzen. We streven ernaar om het materiaal te leveren tijdens de vergadering die volgt op deze waarin u het materiaal heeft besteld. De leveringstijd hangt echter grotendeels af van onze leverancier.

Voor de meeste zaken wordt geen voorschot gevraagd.

Er wordt wel een voorschot gevraagd voor de aanvullingsbladen van de gekende albums en catalogi.

Ten gepaste tijde (tijdens de vergaderingen en in het tijdschrift) wordt medegedeeld wanneer u uw naam dient op te geven en het voorschot te betalen.

Voor de aanvullingsbladen is het wel noodzakelijk dat u het bestelformulier - dit vindt u steeds in de januari-editie van ons tijdschrift - samen met het voorschot inlevert.

Afhalen van het gevraagde materiaal kan uitsluitend gebeuren tijdens de vergaderingen.  Het wordt op prijs gesteld om het gevraagde materiaal zo vlug mogelijk te komen afhalen, dit om het risico op beschadiging en/of diefstal te beperken. 

ZEGELS NOCH MATERIAAL WORDEN AAN HUIS GELEVERD !