Alain le Bussy Rue du Cimetière 21 B-4130 ESNEUX België Tel: +32-(0)4-380.33.88 E-mail: xuensf@yucom.be XXXIIe Nationale Franse Sciencefictionconferentie Progress Report n° ZERO komma VIJF De XXIXe conventie, die plaats vond in ESNEUX-Tilff in augustus 2002, liet een uitstekend herinnering achter bij de bezoekers en de organisatoren. Daarom hebben we voorgesteld om die ervaring in 2005 te herhalen. Voor wie daar niet was (er zijn altijd nieuwelingen nodig, zelfs als de afwijzigen altijd ongelijk hebben), en om het geheugen op te frissen, geven we wat informatie. 1. ORGANISATIE De organisatie is de vzw ARAMIS, die de logistiek verzorgt, in het bijzonder de maaltijden ter plaatse. Die vzw heeft als doel geld in te zamelen voor instellingen die sociaal achtergestelde kinderen helpen, of kinderen die aan verschillende ziekten lijden. Door de inzet van de leden ervan tijdens het con van 2002 was het mogelijk om ongeveer 2.500 euro in te zamelen, of een groot deel van wat daarna werd verdeeld. Enkele Belgische fans, vooral uit de omgeving van Luik, verlenen hun medewerking aan de organisatie. Thierry Chantraine, bijvoorbeeld, zal opnieuw onder ons zijn, maar het comité wordt vernieuwd. Daardoor maakten de deelnemers van Flémalle al kennis met Ketty Steward en Francisco Blanco. Bruno Peeters uit Brussel helpt ons, en Anne Smulders, eenmaal bijgekomen van haar uitputtende inzet voor Flémalle, zal een handje toesteken, misschien wel een hele arm. 2. DATUM Laatste weekend van augustus 2005, ofwel, tenzij ik me vergis, van 25 tot 28 augustus. Daardoor is er tijd voor wie de WorldCon te Glasgow wil bezoeken van 4 tot 8 augustus om een beetje op verhaal te komen. 3. SITUATIE Voor wie nog geen pelgrimstocht naar XUENSè ondernam: ESNEUX- Tilff licht op ongeveer 15 km ten zuiden van Luik, een agglomeratie van ongeveer een half miljoen inwoners, 400 km van Parijs. De plek is gemakkelijk via de snelweg te bereiken. U verlaat de snelweg net voor het Château (zie verderop). U kunt ook per trein naar Luik gaan, vanaf 2005 misschien zelfs met de TGV, en daar de trein of de bus nemen. 4. LOKALEN We rekenen erop van de gemeente Esneux weer het Château de Tilff ter beschikking te krijgen. Het kasteel bestaat uit een grote zaal en meerdere kleine zalen in de kelders. 5. LOGEMENT De vorige keer gebruikten we de jeugdherberg, die op amper 30 meter van het kasteel ligt. Er kunnen een dertigtal personen logeren aan zeer lage prijzen. Er verbleven daar heel wat bezoekers, en we zullen de plek opnieuw inschakelen. We zorgen voor de reserveringen. Er zijn meerdere Gîtes d'étape in het gebied, maar dan hebt u wel eigen vervoer nodig. Sommige deelnemers logeerden bij een inwoner. We zorgen ook voor die reserveringen. De gemeentelijke kampeerplaats is 150 meter van het kasteel. Voor het vinden van logeerplaatsen ondervonden we in 2002 hinder van de Grote Prijs Formule 1 te Francorchamps. Door de heropleving van de nicotine, wat niets met Stéphane te maken heeft, weten we niet wat dat in 2005 zal worden. We kunnen echter volgens het aantal deelnemers dat zijn belangstelling laat blijken, voorkeurtarieven krijgen bij IBIS te Boncelles op 3,5 km van het kasteel. In 2002 moest niemand onder de sterren slapen, en in 2005 zal hetzelfde het geval zijn. 6. MAALTIJDEN In de omgeving van het kasteel zijn er veel restaurants, van de klassieke tot Chinese, Italiaanse en Vietnamese. Het succes van het con van 2002 werd echter, net als te Flémalle, veroorzaakt door de maaltijden ter plaatse te gebruiken. Dan wordt het nog een stuk gezelliger en wordt er minder tijd verloren, zodat het programma niet in chaos verzinkt. Daarom kunnen de maaltijden, zoals in 2002 verzorgd door ARAMIS, ter plaatse worden genomen, aan tarieven een stuk beneden die van de plaatselijke restaurants. De prijs zal tussen 10 en 12 euro bedragen, behalve die van het banket. 7. PRIJS De inschrijvingen geven recht op: a) Toegang tot het con en alle activiteiten; b) Regelmatige informatie over het con, per e-mail of op papier; c) Welkomstpakket met extra info, enkele boeken als we vrijgevige uitgevers vinden, en enkele drankbonnetjes om de bar in te wijden. De inschrijvingen kostten tijdens de Conventie van Flémalle 30 euro. Betalingen van 30 euro uitgevoerd voor 30 september 2003 worden beschouwd als uitgevoerd te Flémalle. Na het con van Flémalle, en tot de sluiting van het con van Isle sur la Sorgue (19 tot 22 augustus 2004), bedraagt de bijdrage 40 euro. Vanaf 1 september 2004 kost de inschrijving 50 euro, tot 31 juli 2005. De inschrijvingen ter plaatse kosten 60 euro. Betalingen kunnen gebeuren: a) België: nr 000-0238129-91 van de vzw ARAMIS b) Frankrijk: nr 430246204 van Alain le Bussy bij de Fortis Banque van Valenciennes. Franse cheques worden aanvaard. Onafhankelijk van de manier waarop u betaalt, moet u ALTIJD een inschrijvingsformulier invullen (zie hierna), en bezorgen aan Alain le Bussy, per post of per e-mail. 8. EEN HEROPLEVING ? Er is al enkele jaren geen Belgische sciencefictionconventie meer geweest. We hopen dat de 32e Franse Conventie tegelijk na lange tijd een nieuw Belgisch con zal bevatten, en op die manier misschien een vergeten traditie weer in leven zal blazen. Dat zal zeker later worden uitgewerkt. 9. GASTEN Is het nog wat vroeg om al naar gasten te zoeken? Wij zijn er in elk geval al mee begonnen. We durven al met zekerheid Peter Motte aankondigen, redacteur van DE TIJDLIJN. Hij verzorgde dit jaar ter gelegenheid van Flémalle een speciaal nummer, LA LIGNE DE TEMPS hors-série, om de Vlaamse en Nederlandse auteurs aan de Franstaligen voor te stellen. Hij zal onze gast zijn, met het oog op het verwezenlijken van een Belgisch congedeelte. EERSTE LIJST VAN DEELNEMERS, 31 augustus 2003 Nr 000 Bertrand Teyssier 001 Alain Girardot 002 Jean-Jacques Girardot 003 Matthieu Walraet 004 Claire Panier-Alix 005 Joseph Altairac 006 Georges Pierru 007 Jean-Luc Fransen 008 Georges Bormand 009 Dominique Warfa 010 Sylvie Laîné 011 François Manson 012 Jérôme Baud 013 Anne Smulders 014 Christophe Thiennot 015 Pascal J. Thomas 017 Fabrice Mereste 018 Stéphane Hamille 019 Raymond Milési 020 Pierre Stolze 021 Paul Alary 022 Jean-Luc Blary 110 Jérôme Lamarque 666 Jean-Pierre Moumon INSCHRIJVINGSFORMULIER Naam: … . . . . . . . . . . . Voornaam . . . . . . . . . . . Straat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nr . . . . . . . . . . Postcode . . . . . . . . . Gemeente . . . . . . . . . . . . . . . Land . . . . . . . . . . . Telefoon . . . . . . . . . . . . . . . E-mail . . . . . . . . . . . . Schrijft zich in voor de Convention Francophone van 2005 Ik zou willen logeren in ( ) de jeugdherberg (Auberge de Jeunesse) en het comité verzorgt de reservering ( ) bij een inwoner of in een gite en het comité verzorgt de reservering ( ) op de camping en ik zorg zelf voor de reservering (*) ( ) in een hotel en ik zorg zelf voor de reservering (*) ( ) bij vrienden ( ) Ik wil de maaltijden ter plaatse gebruiken ( ) Ik wens een GRATIS tafel voor mijn fanpublicaties (**) (*) Info over hotels worden later gepubliceerd (**) Professionelen (uitgevers, boekhandels, etc) worden verzocht contact te nemen met de organisator. Ik wil lid worden van het Organiserende Comité Ja Nee 1