GDPR - Privacyverklaring
(Versie 03-05-2018)
De Koninklijke Fanfare Kunst en Vermaak uit Lovenjoel hecht veel waarde aan de
bescherming van uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd.
De Koninklijke Fanfare Kunst en Vermaak houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
·
uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor
·
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke
·
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de
·
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat
·
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
Als Koninklijke Fanfare Kunst en Vermaak zijn wij verantwoordelijk voor de
verwerking van uw persoonsgegevens.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door de Koninklijke Fanfare Kunst en Vermaak verwerkt
ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
·
om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de Koninklijke Fanfare Kunst en
Vermaak;
·
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
·
Het bekomen van subsidiëring door de overheid;
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van
u vragen,
opslagen, verzamelen en verwerken:
• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer,
e-mail
• Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer
• Rijksregisternummer
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de
gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien
dit
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Minderjarigen
Bewaartermijn
De Koninklijke Fanfare Kunst en Vermaak bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de
wet is vereist.
De gegevens worden niet langer dan vijf jaar bewaard na laatste gebruik.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben
we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
·
Alle personen die namens de Koninklijke Fanfare Kunst en Vermaak van uw gegevens
kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
·
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
·
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als
·
Wij maken back-uppen van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
·
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
·
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de
persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement
staat hoe je contact met ons kan opnemen.
U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website
www.fanfarelovenjoel.be . Om misbruik te voorkomen
kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Om uw identiteit te
controleren vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We
raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te
vermelden dat het om een kopie gaat.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen
wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
Wijziging privacy statement
De Koninklijke Fanfare Kunst en Vermaak kan zijn privacy statement wijzigen. Van
deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
De laatste wijziging gebeurde op 3 mei 2018.