MENU :
| WELKOM / START |
| LIDMAATSCHAP |
| STATUTEN / HUISREGELS |
| CURSUSSEN |
| LIGGING / STADSPLAN |
| FOTOALBUM |
| CONTACTEER ONS |
| TIPS & TRUCS |
| KALENDER |
| TE KOOP |
| ONS CLUBBLAD |
| FOTO- & VIDEOCLUB |
| LINKS |
| BESTUURSLEDEN |
| CADEAUCHEQUES |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Statuten van sodipa computerclub
Huishoudelijk reglement of reglement van inwendige orde
| Artikel 1 t/m 7 | Reglement van inwendige orde - huishoudelijk reglement |
Huisregels lokaal 204 en digipolis
| Huisregels | Huisregels |
STATUTEN
SODIPA COMPUTERCLUB
---------------
Op 5 oktober 1987 werd door navermelde ondergetekende personen, werkelijke leden van de v.z.w. “Sodipa” genoemd de stichters als volgt overgegaan tot de definitieve statutaire vormgeving.
HOOFDSTUK I
Naam, duur, zetel, doel en vermogen.
Art. 1 - Naam, duur, zetel en doel.
De naam van de vereniging luidt: “Sodipa Computer club”. Haar duur is niet beperkt. De zetel is gevestigd aan het adres Generaal Armstrongweg 1, lokaal 204, kantoren digipolis, 2020 Antwerpen..
De vereniging heeft, ten behoeve van haar leden, tot doel:
a) het bevorderen, het uitbreiden en aanmoedigen van het deskundig gebruik van de home-computer als hobby;
b) het organiseren van computercursussen, voordrachten en werkbezoeken, het tot stand brengen van relaties met verenigingen die hetzelfde doel nastreven bij a) vermeld.
Art. 2 - Vermogen.
Het maatschappelijk vermogen van de vereniging wordt gevormd door:
a) eventuele subsidies van de v.z.w. “SODIPA”;
b) toevallige giften en baten;
c) het lidgeld van de leden;
d) het door de leden verschuldigde lesgeld voor het bijwonen van de door de vereniging ingerichte computercursussen.
Naar TOP
Soorten leden, aantal, lidmaatschap en duur.
Art. 3 - Soorten leden, aantal.
Kunnen lid worden van de vereniging:
a) natuurlijke personen, werkelijke leden van de v.z.w. “SODIPA” en de bij hen inwonende gezinsleden;
b) in bijkomende orde, alle andere geïnteresseerden.
In principe is het ledental onbeperkt.
Art. 4 - Lidmaatschap en duur.
Voor het lidmaatschap, idem voor het bijwonen van de door de vereniging ingerichte computercursussen
wordt strikt voorrang gegeven aan de werkelijke leden van de v.z.w “SODIPA”.
Het lidmaatschap van de vereniging impliceert het aanvaarden van de statuten, incluis het reglement van inwendige orde en betaling van lidgeld zoals deze door het Uitgebreid Bestuur van de vereniging zijn vastgesteld.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege door ontslagneming, uitsluiting of overlijden. Het wordt jaarlijks hernieuwd als het bedrag van het lidgeld - betaalmodaliteiten en grootte jaarlijks te bepalen door het Uitgebreid Bestuur - vóór de betaalvervaldatum vereffend is.
Naast de gewone ontslagneming, hetzij mondeling of schriftelijk, worden beschouwd als automatisch ontslagnemend de leden die nalaten het verschuldigde lidgeld volledig of tijdig te betalen.
Bij uitsluiting van (bestuurs)leden gebeurt door de stemgerechtigde leden van het Uitgebreid Bestuur, de belanghebbende gehoord zijnde in hun middelen van verdediging.
Met betrekking tot alle niet in de statuten voorziene gevallen van lidmaatschap beslissen uitsluitend de stemgerechtigde leden van het Uitgebreid Bestuur.
Ontslagnemende en uitgesloten leden, de rechtverkrijgenden van overleden leden kunnen onder geen enkel beding aanspraak maken op het maatschappelijk vermogen van de vereniging, noch op de gehele of gedeeltelijke teruggave van hun lidmaatschap- en/of cursusgelden. Evenmin kunnen cursisten die hun studie onderbreken of stopzetten aanspraak maken op een gehele of gedeeltelijke terugbetaling in speciën of in krediet van het respectievelijk gemiste of nog resterende lessenpakket.
HOOFDSTUK III
Beheer.
Art. 5 - Uitgebreid Bestuur, Dagelijks Bestuur, leden, verkiesbaarheid, stemmingen, duur mandaat.
De vereniging wordt beheerd door een Uitgebreid Bestuur verkozen uit de meerderjarige leden van de Algemene Vergadering.
De verkozenen treden in functie bij het einde van de Algemene Vergadering waarin zij worden verkozen.
Minstens drie vierden van de leden die deel uitmaken van het Uitgebreid Bestuur moeten werkelijk lid zijn van de v.z.w “SODIPA”.
Zij alleen zijn stemgerechtigd, de overige bestuursleden zetelen met raadgevende stem. De functie van lid van het Uitgebreid Bestuur geeft geen recht op enige vergoeding.
Het Uitgebreid Bestuur, in casu de stemgerechtigde leden ervan, verkiest in zijn midden - bij geheime stemming en eenvoudige meerderheid - een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, verslaggever, materiaalmeester en documentalist. Bij staking van stemmen is de anciënniteit als lid van het Uitgebreid Bestuur doorslaggevend, in bijkomende orde en - indien nodig - na een tweede stemronde, de anciënniteit als lid van de vereniging “Sodipa Computer club” In het laatste geval, bij gelijke duur, is de oudste in leeftijd verkozen.
De voorzitter, de ondervoorzitter, secretaris en penningmeester moeten werkelijk lid zijn van de v.z.w “Sodipa”. Zij vormen het Dagelijks Bestuur van de vereniging.
Ingeval van afwezigheid, belet, ontslagneming, uitsluiting of overlijden van de voorzitter of de ondervoorzitter neemt het langst in functie en oudste in leeftijd zijnde stem-gerechtigd bestuurslid tijdelijk het ambt van voorzitter waar.
Het mandaat van lid van het Uitgebreid en Dagelijks Bestuur geldt voor een termijn van drie jaar of ter voleindiging van een vrijgekomen mandaat, tot de datum van de eerstvolgende bestuursverkiezing op de tweede maandag van de maand April en voor de eerste maal in 1990.
Het Uitgebreid Bestuur voorziet door eigen initiatief in de tussentijdse vervanging van ontslagnemende, uitgesloten of overleden leden van het Uitgebreid en Dagelijks Bestuur.
Om het jaar wordt een moreel en financieel verslag door het Uitgebreid Bestuur voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Art. 6 - Vergaderingen.
Het Uitgebreid Bestuur wordt in vergadering bijeengeroepen door de voorzitter; bij ontstentenis van de voorzitter of indien hij weigert bijeen te roepen, op bijeenroeping van minstens twee stemgerechtigde bestuursleden. Buiten de gevallen van hoogdringendheid zal de bijeenroeping schriftelijk minstens één week van te voren gebeuren.
De bijeenroeping vermeldt de agenda, het lokaal, de datum en uur.
Art. 7 - Beraadslagingen.
Het Uitgebreid Bestuur beraadslaagt slechts over de punten die op de agenda staan. Om op een geldige wijze te beslissen moet de helft plus één van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen der aanwezige stemgerechtigde leden. Ieder lid beschikt over één stem.
Bij staking van stemmen is een voorstel verworpen.
Indien het Uitgebreid Bestuur tweemaal, na regelmatige bijeenroeping, niet in getal is, beraadslaagt het geldig tijdens de zitting volgend op de derde regelmatige bijeenroeping over de punten die drie achtereenvolgende malen op de agenda werden gebracht, wat ook het aantal der aanwezige stemgerechtigde bestuursleden zij.
De beraadslagingen worden vastgesteld in processen-verbaal en tijdens de volgende zitting van het Uitgebreid Bestuur ondertekend door de stemgerechtigde leden die aan de stemmingen hebben deelgenomen en/of door de stemgerechtigde leden die de zitting bijwonen waarin het proces-verbaal wordt aangenomen.
Zij worden door de secretaris het een na het ander opgenomen in een bijzonder register. Op eenvoudige verzoek van een lid is het Uitgebreid Bestuur gehouden, in uittreksel, mededeling te geven van de beraadslagingen. Uittreksels, expedities en afschriften worden ondertekend door de secretaris, tezamen met de voorzitter of zijn plaatsvervanger of een ander stemgerechtigd bestuurslid.
De beslissingen van het Uitgebreid Bestuur zijn bindend voor alle leden van de vereniging “Sodipa Computer club”.
Art. 8 - Bevoegdheid.
Het Uitgebreid Bestuur heeft de meest uitgebreide macht. Wat niet uitdrukkelijk door deze statuten aan de Algemene Vergadering wordt voorbehouden valt in zijn bevoegdheid.
De rekening over het voorbije jaar en de begroting voor het komende jaar worden opgesteld door het Uitgebreid Bestuur en voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De financiële verrichtingen van de vereniging worden in detail in de boekhouding ingeschreven.
Het Uitgebreid Bestuur aanvaard subsidies, toevallige giften en baten. Voorts stelt het een eigen reglement van inwendige orde op.
Art. 9 - Afvaardiging, ondertekening van akten.
Het Uitgebreid Bestuur mag voor een bepaald onderwerp alle of een deel van zijn machten afvaardigen aan één of meerdere van zijn leden.
De akten betreffende ontvangst en uitgave van gelden worden ondertekend door de penningmeester en die van dagelijks beheer door de secretaris, tezamen met de voorzitter of zijn plaatsvervanger of een ander stemgerechtigd bestuurslid.
HOOFDSTUK IV
Algemene vergadering.
Art. 10 - Samenstelling.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden vermeld bij Art. 3, a) en b). Slechts de onder a) vernoemde werkelijke leden van de v.z.w “SODIPA” zijn stemgerechtigd.
De regelmatig bijeengeroepen Algemene Vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid der leden.
Art. 11 - Vergaderingen.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door het Uitgebreid Bestuur.
Het Uitgebreid Bestuur roept bijeen:
1. Verplichtend:
a) in gewone Algemene Vergadering, ieder jaar, tussen 1 januari en 1 mei;
b) in buitengwone Algemene Vergadering, op schriftelijk verzoek van minstens vier stemgerechtigde leden op een datum binnen de maand van het verzoek.
2. Op eigen initiatief :
In buitengewone Algemene Vergadering telkens het nodig wordt geacht in het belang van de vereniging.
Art. 12 - Bijeenroeping, agenda.
De bijeenroeping gebeurt schriftelijk tenminste één week van te voren, vermeldt de agenda, het lokaal, de datum en het uur.
Het Uitgebreid Bestuur is ertoe gehouden, buiten de punten die het zelf op de agenda plaatst, de punten op te nemen die voorgedragen werden door één of meer stem-gerechtigde leden. Deze punten moeten minstens één week voor de datum van de Algemene Vergadering aan het Uitgebreid Bestuur medegedeeld worden.
Art. 13 - Voorzitter.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van het Uitgebreid Bestuur of, in geval van hun afwezigheid, ontslagneming, uitsluiting of overlijden, door de langst in functie en oudste in leeftijd zijnde stemgerechtigd bestuurslid.
Art. 14 - Beraadslagingen.
De Algemene Vergadering beslist:
a) over de wijziging van de statuten en over de ontbinding, de vereffening van de vereniging:
- in aanwezigheid van twee derden der stemgerechtigde leden, nadat de voorgenomen wijziging van de statuten van de vereniging, de ontbinding uitdrukkelijk in de bijeenroepingsberichten vermeld werden en met twee derde meerderheid der stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden;
- als de wijziging van de statuten betrekking heeft op het doel der vereniging is de éénparigheid van stemmen der aanwezige stemgerechtigde leden vereist.
Indien de vereiste twee derden der stemgerechtigde leden niet bereikt is op de eerste bijeenroeping,wordt een tweede vergadering georganiseerd die geldig zal beraad-slagen, ongeacht het aantal der aanwezige stemgerechtigde leden;
b) over andere punten: wat ook het aantal der stemgerechtigde aanwezige leden zij en met eenvoudige meerderheid der stemmen van de aanwezige stemgerechtigden. Elk lid heeft recht op één stem. De leden mogen zich schriftelijk door stemgerechtigde leden laten vertegenwoordigen.
Stemmingen over personen gebeuren geheim.
Bij staking van stemmen is een voorstel verworpen.
Bij de toepassing van dit artikel wordt de twee derden der stemgerechtigde leden berekend op het aantal werkelijke leden blijkende uit de laatste opgave die ingevolge Art. 3 a) gedaan werd.
De beraadslagingen worden vastgesteld in processen-verbaal ondertekend door de secretaris, tezamen met de voorzitter van het Uitgebreid Bestuur of zijn plaatsvervanger of een ander stemgerechtigd bestuurslid. Zij worden door de secretaris het een na het ander opgenomen in een bijzonder register. Op eenvoudig verzoek van een lid is het Uitgebreid Bestuur gehouden in uittreksel mededeling te geven van de beraadslagingen.
Uittreksel, expedities en afschriften worden ondertekend door de secretaris tezamen met de voorzitter of zijn plaatsvervanger of een ander stemgerechtigd bestuurslid.
Art. 15 - Bevoegdheid.
De Algemene Vergadering beslist slechts over de punten die de agenda vermeldt.
Zijn aan de gewone of buitengewone Algemene Vergadering voorbehouden de beslissin-gen betreffende wijziging van de statuten, aanstelling van bestuursleden en ontbinding der vereniging.
De Algemene Vergadering beslist slechts ook over de rekeningen en begrotingen. Ze geeft ontlasting aan het Uitgebreid Bestuur.
HOOFDSTUK V
Ontbinding en vereffening.
Art. 16 - Vereffenaars.
Bij ontbinding der vereniging stelt de Algemene Vergadering vier stemgerechtigde vereffenaars aan, waarvan twee respectievelijk lid zijn van het Uitgebreid en Dagelijks Bestuur. Deze vereffenaars zullen samen, met het oog op de vervulling van hun mandaat, over de meest uitgebreide macht beschikken.
Art. 17 - Bestemming te geven aan het vermogen.
Na aanzuivering van alle schulden en lasten, worden nog liquide middelen toegewezen aan de v.z.w. “SODIPA”. Op voorstel van de stemgerechtigde leden, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming te geven aan eventueel nog resterende goederen, bijvoorbeeld een verkoop aan de leden. De zo bekomen gelden worden eveneens overgemaakt aan de v.z.w. “SODIPA”
HOOFDSTUK VI
Slotbepalingen.
Art. 18 - Verzekeringen.
Alle leden zijn verzekerd bij FORTIS voor lichamelijke schade opgelopen bij een ongeval dat gebeurt tijdens een activiteit dat door Sodipa computerclub wordt georganiseerd.
Alle leden van het Uitgebreid Bestuur zijn verzekerd bij FORTIS
voor het risico “burgerlijke aansprakelijkheid”.
Deze verzekeringspolis is uitgebreid met een polis “rechtsbijstand” verzekerd door EUROMEX
_______________________________
Gedaan te Antwerpen op 5 oktober 1987 in 3 (drie) exemplaren, op 6 bladzijden, om te worden gevoegd waarbij het hoort.
De stichtende leden
J. Nevelsteen J. Geerinckx E. Van Dijck P. Verheesen
D. Cleyman A. Lutz J. Van Dingenen J. Van Landeghem
Huishoudelijk reglement of reglement van inwendige orde
Dagelijks/Uitgebreid bestuur
Artikel 1. - materiaal van de computerclub
Het is de leden, noch de bestuursleden van de computerclub toegestaan om soft- of hardware mede te nemen uit het clublokaal.
In uitzonderlijke gevallen kunnen bestuursleden materiaal ontlenen mits het akkoord van minstens 3 bestuursleden. (Ook het akkoord van minstens 3 leden voor de scanner)
Indien men aan materiaal of hardware thuis verder wil sleutelen, dienen hiervan minstens 3 bestuursleden op de hoogte te zijn. Indien men thuis wil verder sleutelen en er geen bestuursleden aanwezig zijn dient men vanuit het clublokaal de overige bestuursleden te mailen en in kennis te stellen van het meegenomen apparaat. Bij diefstal of beschadiging (bvb. barsten) van het ontleende materiaal ligt de verantwoordelijkheid bij de ontlener.
Artikel 2. - software
Het is niet toegelaten een licentie of registratienummer welke aan de computerclub is toegekend, voor eigen gebruik of derden aan te wenden.
De originele software met licentiecodes wordt in de geldkluis bewaard. De overige software en kopies van de licentiesoftware wordt in de softwarekluis gedeponeerd.
Artikel 3 - grote kluis
De verantwoordelijken hiervan zijn de bezitters van de code van de grote kluis, in het bijzonder, de voorzitter, penningmeester en secretaris..
Diegene die het geld uit de kluis neemt of geld in de kluis deponeert, noteert in het kasboek het bedrag, de datum en de bedoeling.
Er mag geen geld uit de grote kluis worden genomen om aankopen te verrichten, tenzij het bestuur hiermede akkoord is.
Artikel 4 - uittreksels bank en overdracht ontvangen gelden - cash geld
Bankuittreksels kunnen door de secretaris via internetbankieren of internetbrowser geraadpleegd of uitgeprint worden. Ook de voorzitter bezit de code van het internetbankieren via Argenta. Geen van beiden is het toegelaten overschrijvingen te verrichten via internetbankieren of via de normale bankverrichtingen. Dergelijke verrichtingen zijn enkel voor de penningmeester voorbehouden.
Indien andere bestuursleden gelden zouden ontvangen dienen deze op de e.v. clubavond aan de penningmeester overhandigd te worden of op de bankrekening van de club te worden gestort. Er worden geen lidgelden van leden cash ontvangen.
Bij langdurige afwezigheid of het niet nakomen van voormelde afspraak wordt door één van de partijen de voorzitter ingelicht.
De penningmeester mag thuis maximum 400 EURO kasgelden bewaren.
De penningmeester draagt er zorg voor dat gelden op de girorekening hoger dan 2500 EURO naar de depositorekening worden overgeschreven.
Artikel 5 - kleine aankopen - onverwachte en dringende uitgaven
Kleine aankopen (bvb. een CD-ROM speler die onverwacht defect geraakt) mogen door één van de bestuursleden slechts aangekocht worden na goedkeuring van minstens 3 bestuursleden. De penningmeester dient nadien op de hoogte te worden gesteld van deze beslissing zodat, vooraleer de aankoop daadwerkelijk te verrichten, gecheckt wordt of er voldoende geldmiddelen aanwezig zijn.
De penningmeester voert geen uitgaven uit zonder kasticket, factuur of geldig bewijsstuk. Alle andere aankopen dienen door een geldige bestuursvergadering beslist te worden.
Dringende grote of kleine aankopen kunnen ook via een rondvraag per mail aan alle bestuursleden verzonden worden, ("een e-mailvergadering"), en dus per mail beslist worden, MITS de "ja- en neen"-stemmen en de eventuele beslissing nadien aan alle bestuursleden wordt teruggemailed.
Artikel 6 – gebeurtenissen
- bij overlijden van een bestuurslid of levenspartner wordt een kroon aangekocht
- indien een lid van het dagelijks bestuur zijn ontslag aanbiedt, en deze minstens 6 jaar lidmaatschap in zijn functie bekleedt wordt een bedrag overhandigd ter waarde van € 125,00. Bij lidmaatschap in dezelfde functie van 3 jaar € 65,00.
- indien een bestuurslid zijn ontslag aanbiedt en zijn functie minstens 6 jaar bekleedt wordt een bedrag ter waarde van € 65,00 overhandigd. Bij lidmaatschap van 3 jaar € 40,00.
- Op een bestuursvergadering wordt beslist of leden van het bestuur erelid van de computerclub voor het leven blijven en wat de betekenis is van dit erelidmaatschap.
- 1 x per jaar wordt het bestuur uitgenodigd in een restaurant voor een diner met levenspartner of vriend(in). De computerclub subsidieert dit diner.
Artikel 7 – verloren lidkaarten of toegangsbadges
Leden die hun lidkaart of toegangsbadge verliezen dienen voor vervanging 5 euro te betalen.
Huisregels in clublokaal die wij stipt opvolgen
- Elk computerlid draagt zichtbaar een badge
- Betreffende de brandveiligheid dient u uw aanwezigheid vast te leggen door aan de inkombalie uw naam te plaatsen op een daartoe voorziene lijst. Bij het verlaten van het gebouw logt u zich aan de balie terug uit.
- Vanaf 21.30 uur sluit u bij het verlaten van een PC de PC en het scherm volledig af.
- Om 22.00 uur moet iedereen het gebouw verlaten hebben.
- In lokaal 204 wordt niet gerookt, u doet dit op de 1ste verdieping, in het lokaal met de glazen deur naast de cafetaria. U verlaat het gebouw niet om te gaan roken omdat dit overlast aan de balie bezorgt en de lijsten i.v.m. de brandveiligheid niet meer kloppen.
- Wij begeven ons enkel op het gelijkvloers, de 1ste verdieping (refter) en de 2de verdieping in lokaal 204 of de toiletten. Indien u zich naar andere ruimten begeeft zien wij ons genoodzaakt u als computerlid te schrappen
- Wij zijn welopgevoed en respecteren het meubilair in het gebouw alsmede alle voorzieningen.
- De surfruimten op het gelijkvloers dienen bij het verlaten terug in hun oorspronkelijke staat achtergelaten worden zoals de schoonmaaksters ze voor het gebruik hadden klaargezet. (stoelen, muismatjes enz…)
- Leden mogen slechts één computer tegelijkertijd in gebruik nemen. Ze mogen bvb. niet tegelijkertijd op een PC dia's inscannen of een spelletje spelen, bovendien op een andere PC de zipdriver gebruiken, daarenboven op een andere PC een CD opnemen of wegschrijven.
U kunt genieten van
- Een rustig surflokaal op het gelijkvloers, lokaal C, te reserveren aan de inkombalie.
- Een frisdrank- en snoepautomaat op het gelijkvloers aan matige prijzen
- Koffie in de refter op de 1ste verdieping
- Alle computervoorzieningen in lokaal 204
Don’t forget
Meldt u bij de balie bij het verlaten van het gebouw (brandveiligheid)