1. REGLEMENT: Woudlopers Oriëntatie Run

• De WOR wordt georganiseerd door “DE Woudlopers” vzw.       

• Ondernemersnummer: 463284074
De run kan op een zelfgekozen tempo gelopen worden. In principe komt elk team in de uitslag behalve de zondaars tegen punt 11.1 van dit reglement.

2. Definities.

Omschrijving voor het gehele evenement.

CP                              Check Point,  is een punt in het landschap welk gevonden kan worden als de instructies uit het roadbook worden opgevolgd. Op een CP dient men het check mark te noteren ten bewijze dat men er is geweest. Beide teamleden dienen zich hier te melden!

CP-nummer                Elk CP heeft een volgnummer op de kaart(en).

Check Mark              Het controle nummer dat is aangebracht op het CP of de aldaar aanwezige informatie waar in het roadbook wordt naar gevraagd.

Traject                        Gedeelte van een etappe.

Roadbook                  In het roadbook staan de instructies t.b.v. de CP’s. Het roadbook wordt in zijn geheel of gedeeltelijk uitgereikt bij de start van de run.

Instructies                  De instructies in het roadbook dienen samen met het reglement en de onderweg mondeling en/of schriftelijk verstrekte instructies opgevolgd te worden.

Controlekaart            De door de organisatie verstrekte kaart waarop de check marks duidelijk moeten worden ingevuld.

Team                          Een team bestaat voor dit evenement uit 2 personen.

Briefing                      Informatie bijeenkomst. Voor de start zal middels een briefing de laatste informatie worden verstrekt welke niet meer in het roadbook kon worden opgenomen.(om 9u30)

Splitsen                      Hieronder wordt verstaan de onderlinge afstand (ca 50 mtr) tussen de teamleden waarbij mondeling geen communicatie meer mogelijk is.

Kaarten                      Er worden velerlei kaarten toegepast met allerhande schalen, ongedefinieerd doch meestal topografisch. Ook zelf getekende kaarten kunnen worden verstrekt.

Roadblock                  Een lijn op de kaart die niet overschreden mag worden met straf tot gevolg (zie straftabel)

3. Doelstelling.

Doelstelling van het evenement is om als team te functioneren. Het team dient, tijdens de gehele race, het gehele parcours, als geheel af te leggen dit zonder hulp van buitenaf. Splitsen is niet toegestaan. Teams dienen als één geheel op correcte wijze bij de CP´s aan te komen en tot slot zich samen bij de organisatie te melden.

3.1. Operationeel terrein.

Het evenement vindt plaats in een natuurlijke omgeving.

De volgende uitgangspunten hierbij te hanteren:

• Mocht iemand uw handelwijze of aanwezigheid becommentariëren of afkeuren stel u dan hoffelijk en terughoudend op.

• Het “overleg” met mensen onderweg (indien het voorkomt) is in principe onderdeel van de strijd. De tijd welke met overleg verstrijkt is voor rekening van de deelnemers. Dus tracht het snel, hoffelijk, beleefd en afdoende op te lossen.

• De run gaat grotendeels door in struingebied. Waar het aangegeven is op kaart volgt u de paden.

• Overtreed geen geldende ge-of verboden.

• Landbouwpercelen altijd langs de zijkanten vervolgen

3.2. Hindernissen

Onderweg kunnen natuurlijke en onnatuurlijke hindernissen voorkomen. Als deze hindernissen extra bonustijd opleveren staat dit in het roadbook.

3.3. Tijdwaarneming.

De tijdwaarnemer zal voor ieder team de tijd starten bij vertrek en pas laten stoppen als het team de controlekaart bij de tijdwaarnemer heeft ingeleverd. De jury heeft het recht om straftijden of bonussen bij de eindtijd af te trekken resp. op te tellen. Een eventueel vervallen onderdeel wordt gecorrigeerd.

De laatste deelnemer van het team welke zich bij de tijdcontrole meldt bepaalt samen met het indienen van de controlekaart de tijd.

3.4. Ranking.

Na afloop zal de looptijd vermeerderd worden met de straftijd en verminderd met bonussen. Zodoende wordt een totaalbeeld bepaald als een mix van tijd en gevonden CP's

Het team welke zich aldus het best presenteert wordt passend geëerd.

3.5. Start.

Starttijd = 10 uur

3.6. Einde van de race.

De race wordt om 16:00 uur beëindigd.

3.7. Straftijd.

Zie tabel aan het eind.

3.8. Check-Points (CP's).

De CP's kunnen be-of onbemand zijn maar zijn voorzien van een checkmark. De tijdwaarnemings-posten, waaronder begin en eind, zijn altijd bemand.

Er kan ook gebruik worden gemaakt van mobiele of traject CP´s.

De CP’s moeten niet in volgorde worden aangedaan TENZIJ anders vermeld in het roadbook of elders.

De kenmerken van een Check-Point zijn: 

• De aangegeven plek volgens het roadbook.
• Het "checkmark" is op het CP aangebracht, in de regel op een niet direct zichtbare plek. Dit om ongewenst verwijderen te voorkomen.
• Als "checkmark" kan ook dienen op de CP waarneembare informatie welke vermeld dient te worden als antwoord op een vraag in het roadbook.

Elk team bezit een originele controlekaart waarop de check marks dienen te worden vermeld. CP's bemand of onbemand dienen als team te worden gepasseerd.

Het is toegelaten om CP’s over te slaan. Behalve een aantal verplichte punten. Deze zijn in het roadbook vermeld.

Een team mag terug om een gemist CP alsnog "op te halen". Opgelet: na afgifte van controlekaart deel 1 / deel2 kan niets meer gewijzigd worden.

Het is niet toegestaan en niet sportief wijzigingen aan te brengen aan de check marks om over verwijderen niet te spreken!

3.9. Terugtrekking team.

Indien een team zich tijdens de race terugtrekt dan dient de organisatie zo snel mogelijk te worden geïnformeerd en met alle middelen. Dit is een belangrijke veiligheidsregel met name om onnodige, uitgebreide en kostbare zoekacties te voorkomen.

4. Teams.

Een ingeschreven team dient met de opgegeven deelnemers de totale race te volbrengen. Vervangen tijdens de dag is niet toegestaan.

5. Veiligheid.

Alle deelnemers nemen deel op eigen risico

6. Verzorging.

• Alle externe hulp, fysiek of met telecommunicatie georganiseerd, is verboden met uitzondering van die activiteiten welke expliciet in het roadbook zijn aangegeven.
• Radiocommunicatie / GSM zijn niet toegestaan. Navigatie per satelliet, GPS enz. is eveneens verboden.

7. Voeding.

De organisatie gaat ervan uit dat eenieder voor de duur van de race over voldoende voedingsstoffen en drinken beschikt. Hiervoor dient men zelf te zorgen.

8. Uitrusting.

Per team:

Kompas, liniaal, potlood en watervaste stiften,1 fluitje/team voor alarmering.

Een water/regendichte map voor het kaartmateriaal.

Rekenmachientje is toegestaan.

Telefoon met noodnummer van organisatie (nr staat op roadbook)

Een handig koplampje voor in het donker

Zakgeld om indien noodzakelijk voedsel aan te kunnen vullen of een bus- of treinkaartje te kunnen kopen.  

EHBO calamiteitenset (naar eigen inzicht en behoefte samen te stellen)  

Identiteitskaart per deelnemer.

Verstrekt worden:

Het roadbook met de controlekaart.

Kaarten

Kaartroemers (hulpmiddel om coördinaten in te tekenen)

Eetbonnetjes

9. Milieu.

We zijn 'n dag te gast in de natuur. Zorg ervoor dat u het milieu niet belast met “weg” werpselen.!! Laat geen enkel spoor, behalve voetsporen, achter.

10. Verzekeringen.

De organisatie neemt geen verantwoordelijkheid voor persoonlijk letsel en/of schade aan de eigendommen van de deelnemers.

Deelnemers verklaren dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor alle mogelijke gevolgen van deelname aan het evenement

De organisatie is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies van welk materiaal dan ook.

11. Straf/bonustijden t.b.v. het spel

1.         Missen van een check mark of opdracht: 30 minuten / 45 minuten straftijd (= niets ingevuld op controlekaart)

2.         Vals CP-nummer: 30 minuten / 45 minuten straftijd. (Je moet dus altijd zeker weten dat je op de juiste plek bent).

3.         Overschrijden van de eindtijd om 16:00 uur kost 3 minuten straftijd per team per minuut te laat.

11.1.    Eliminatie uit eindrangschikking:

1.         Bij verlies controlekaart.

2.         Gebruik van niet getolereerde navigatiemiddelen (telefoon, GPS, eigen kaarten, hulp van derden enz). Hiertoe behoren ook het gebruik van niet door de organisatie t.b.v. deze dag verstrekte kaarten.

3.         Het niet helpen van personen in gevaar.

4.         Niet opvolgen instructie van de organisatie.

5.         Onsportief gedrag of sabotage.

6.         Finishen na 17:00 uur = deadline!

7.         Negeren van een Road Block.

Het reglement is een hulp voor de organisatie maar ook voor de deelnemers om grenzen te leggen aan discussies.

Als actieve sporters en deelnemers aan andere runs weten wij als geen ander:

DE ORGANISATIE HEEFT GELIJK. En zeker bij deze run.

HOME