Naar analogie van het project Burgerlijke Stand West-Vlaanderen van het
Rijksarchief Brugge wordt een gelijkaardig project opgestart voor de provincie
Vlaams-Brabant. Het gaat om een gezamenlijk initiatief van het Centrum voor
Sociologisch Onderzoek (onderzoeksgroep Gezin en Bevolking, onder leiding van
professor Koen Matthijs) van de Katholieke Universiteit Leuven, en het
Rijksarchief Leuven (dr. Herman Van Isterdael).
Het langetermijndoel van dit project is om verschillende genealogische bronnen
(onder meer registers van de burgerlijke stand, parochieregisters,
bevolkingsregister en volkstellingen) te digitaliseren en vervolgens via de
centrale website van het Rijksarchief ter beschikking te stellen van zowel
genealogen als wetenschappers. Die website zal voor alle gemandateerden
toegankelijk zijn, en alle gegevens zullen door hen kunnen opgevraagd worden.
Het zal niet mogelijk zijn om bestanden te downloaden. Om dat langetermijndoel
te realiseren, wordt een beroep gedaan op vrijwilligers. Concreet is er een
dubbele piste: enerzijds worden de bestaande databanken geïnventariseerd,
aangevuld en via de centrale website ter beschikking gesteld, anderzijds worden
nieuwe databanken opgebouwd.
In de loop van de voorbije decennia zijn er door veel vrijwilligers heel wat
genealogische data verzameld. Die data zijn niet altijd publiek gekend en
toegankelijk. Iedereen die dergelijke bestanden (gemeente, stad, regio) heeft,
en ze ter beschikking wil stellen van anderen, wordt uitgenodigd om contact op
te nemen met ondergetekende om concrete afspraken te maken over de
data-overdracht. Vooraf moet uiteraard worden nagegaan of er voor de betrokken
databestanden additionele informatie moet opgezocht worden. Wie bestaande
databanken ter beschikking stelt, wordt als vrijwilliger beschouwd, wat
betekent dat hij/zij, net zoals de andere vrijwilligers, de RA-website kan
consulteren en gegevens kan opzoeken.
Er zijn nog heel wat steden en gemeenten waarvoor er tot nu toe geen
gesystematiseerde of grootschalige genealogische dataverzameling heeft
plaatsgevonden. Daar moet het proces van dataverzameling nog beginnen. Wie een
dergelijk initiatief wil starten in een bepaalde gemeente, kan contact opnemen
met ondergetekende om de nodige afspraken te maken.
Het is belangrijk om het hele proces centraal te beheren om dubbel werk te
voorkomen, en om de dataverzameling ordentelijk te laten verlopen. In een
eerste fase gaat de aandacht vooral naar de huwelijksakten. Er wordt gestreefd
naar een zo volledig mogelijke gegevensinvoer. Elk stukje informatie, hoe klein
ook, levert immers informatieve meerwaarde op, hetzij voor de genealogen hetzij
voor de onderzoekers. Wie dat wenst, kan deze informatie uiteraard aanvullen
met informatie uit de andere akten van de burgerlijke stand. Ook hiervoor neemt
met best vooraf contact op met Patrick
Trio om de nodige afspraken te maken.
Het is de bedoeling om in deze eerste fase de dataverzameling te laten starten
bij de aanvang van de registers BS, dus ca 1796. Het streefdoel is een zo
recent mogelijke einddatum, maar die wordt uiteraard beperkt door de beschermde
periode van 100 jaar. Dat betekent dat de huwelijksakten thans publiek
toegankelijk zijn tot en met 1906. Mits toestemming kan dit uitgebreid worden
tot 1913. Voor verschillende steden en gemeenten beschikt de hogervermelde
onderzoeksgroep over gegevens tot en met 1913. Dat resulteert in de mooi
afgebakende periode, namelijk de zogenaamde ‘lange’ 19de eeuw.
Voor het invoeren van de gegevens wordt door het RA de nodige
gebruiksvriendelijke software ter beschikking gesteld.
De volledige databank wordt, met regelmatige updates, ter beschikking gesteld
van de initiatiefnemers en van iedere vrijwilliger. Deze databank mag niet aan
derden worden verdeeld of verkocht. Er wordt van iedere medewerker aan dit
project de nodige discipline verwacht zodat het wederzijds vertrouwen niet
wordt geschonden.
Voor meer informatie over de concrete werkwijze, maar ook voor vragen of
opmerkingen, kan men contact opnemen met
Patrick
Trio.
|
