Momenteel zijn er twee manieren om onze inventaris te raadplegen : enerzijds via deze pdf-lijst en anderzijds via ons bibliotheekprogramma "Biblius" (enkel te raadplegen in ons regionaal centrum), zie beschrijving hierna.

 Bibliotheek VVF-Westkust in een nieuw kleedje

VVF Westkust investeert sinds lang in de uitbouw van een regionale bibliotheek ten behoeve van de leden en andere geïnteresseerden. Het aantal volumes neemt stelselmatig toe, waardoor het absoluut nodig was om een goed toegankelijke structuur op te zetten. Ook een goede inventarisatie drong zich stilaan op. Dit titanenwerk werd door ons bestuurslid en bibliothecaris Hilon Vanleenhove ruime tijd geleden gestart… en, na honderden uren werk, ondertussen stilaan tot een goed einde gebracht.

Onze bibliotheek is in volgende rubrieken onderverdeeld:

1. Burgerlijke stand: bevat alfabetische tafels van de hele regio voor de periode 1802-1970, bewerkte registers van de burgerlijke stand en andere uitgaven over dit thema; de documentatie is geklasseerd per gemeente in bibliotheekdozen; ook van een (voorlopig nog beperkt) aantal Frans-Vlaamse gemeenten beschikken we over documentatie
2. Parochieregisters: het betreft alfabetische tafels van een aantal gemeenten uit onze regio en uitgaven van bewerkte parochieregisters, hierbij een aantal van Frans-Vlaamse gemeenten; ook deze rubriek is geklasseerd per gemeente in bibliotheekdozen
3. Adresboeken (code: ADR): een beperkt aantal adreslijsten van gemeenten en ledenlijsten van VVF
4. Archiefinventarissen (code: ARI): een tachtigtal werken met publicaties van archiefinventarissen
5. Bibliografie (code: BIB): een beperkt aantal publicaties met bibliografie over diverse onderwerpen
6. Bevolking, poortersboeken en volkstellingen (code BPV): publicaties m.b.t. bronnen in verband met bevolking, poortersboeken en volkstellingen (bijv. 1748, 1814) uit onze regio, maar ook daarbuiten (o.a. Frans-Vlaanderen; daarnaast ook gezinsreconstructies op basis van diverse bronnen (bijv. de reeks “Familles de la Region d'Hazebrouck XVII et XVIIIe siècles”, Genealogisch repertorium “Boerhave” van Poperinge)
7. Diverse publicaties (code DIV): hieronder vallen publicaties rond diverse themas (bijv. procesbundels, leendenombrementen
8. Familiegeschiedenissen (code FAM): kwartierstaten, genealogieën, familiegeschiedenissen, enz.
9. Hulpwetenschappen (code HLP): publicaties rond naamkunde, oud schrift, oude landmaten, latijnse woordenschat, oude munten, archiefbeheer, naamkunde, heraldiek, naslagwerken over genealogie (bijv. Roelstraete, Mispelon) enz.
10. Heemkunde (code HMK): betreft publicaties rond lokale geschiedenis, heemkunde, ondertussen toch bijna 200 werken
11. Iconografie (code ICO): publicaties rond bidprentjes enz.
12. Jaarboeken (code JRB): diverse jaarboeken (Westhoek Genealogisch Jaarboek, Ter Ceure Bredene, enz.)
13. Kiezerslijsten (code KZL): originele kiezerslijsten uit de regio en daarbuiten
14. Notariaat (code NOT): bronnenpublicaties van schepenregisters, huwelijkskontrakten, staten van goed, boedelbeschrijvingen, ook veel van Frans-Vlaanderen
15. Tijdschriften (code TDS): repertoria op diverse tijdschriften; aan de uitgebreide collectie tijdschriften wordt momenteel nog gewerkt.

Het geheel van de bibliotheek is ontsloten via het programma “Biblius”, dat op een PC in onze leeszaal kan geconsulteerd worden en waar kan gezocht worden op diverse trefwoorden, op auteur, op titel enz.
Je kan inloggen op het programma met het wachtwoord “vvf”, waarna je terecht komt op het openingsscherm, waarin je kiest voor “opzoeken documenten”.

Daarna heb je de keuze tussen verschillende tabbladen waar je zoekcriteria kan opgeven: titel, trefwoord, auteur, series, instelling-uitgever, codes, plaats, memo, combi en opties. Vooral de drie eerste zijn zeer nuttig. Je kan ook diverse delen van een titel gecombineerd zoeken (bijv. alle titels van werken waar “Koksijde” en “visserij” in voorkomen).
Eenmaal de zoekcriteria ingevuld, kan je via “details weergeven” meer informatie bekomen over de opgezochte titels. In het navolgende tabblad “meer info” kan je de vindplaats in onze bibliotheek van het werk zien.

“Bibliotheekcode” verwijst naar een van de rubrieken zoals hierboven vermeld en een volgnummer in deze rubriek. Het boek “Koksijde-Oostduinkerke, Kust-, strand- en paardenvisserij” vind je dus in de rubriek HMK (Heemkunde) onder het volgnummer 015.
Voor zoeken naar werken in de rubrieken burgerlijke stand en parochieregisters hoef je Biblius niet te gebruiken, gezien de werken per gemeente zijn gebundeld in de bibliotheekdozen.
Nog wat ingewikkeld ? We voorzien ook een aantal afgedrukte lijsten in onze leeszaal, die uiteraard minder gebruiksvriendelijk zijn. Maar ook onze zaalverantwoordelijken kunnen je uiteraard met raad en daad bijstaan.