Verslag algemene ledenvergadering Groenendaal TTC 2011-04-26

Aanwezig

• Paul Lavrysen (voorzitter)
• Wim Horemans (secretaris, penningmeester)
• Peter Decleir
• Peter Verheyleweghen
• Daan Weigand
• Aimé Lemmens
• Els Horemans
• Ralf Seldenslach
• Jan Lemmens
• Luc Hendrix
• Paul Vanderkindere
• Veerle Waterschoot
• Luc Van Audenrode
• Hans Vochten

Verontschuldigd

• Chris Knops
• Christel Janzen
• Arn Borstlap
• Rob Van den Berghe
• Cathy Vosters

Voorzitter geeft een rondje van de club

Financiëel verslag

• Met behulp van het gratis boekhoudprogramma "Dynamo", ontwikkeld voor sportclubs door de Vlaamse Sportfederatie is de boekhouding van Groenendaal TTC geïnformatiseerd.
• Voor het boekjaar 2010-04-01 - 2011-03-30 werd een positief resultaat van 253.86 EUR gerealiseerd. Hiermee worden de reserves verder aangevuld.
• De details van de boekhouding worden ter inzage voorgelegd aan de leden.
• De leden keuren het financiëel verslag goed.
• Gezien het positieve resultaat is het momenteel niet nodig de lidgelden op te trekken, dit blijft 40 EUR.
• De stad Antwerpen heeft haar subsidiereglement herzien, waardoor ook feitelijke verenigingen met minstens 25 leden erkend kunnen worden. Momenteel heeft de club 31 leden, we hebben een dossier ingediend, en zijn nu een erkende vereniging. Een erkende vereniging krijgt korting op de huur van de sporthal (prijsstijging telt niet voor ons), maar voor een basissubsidie van 250 EUR en eventuele materiaalsubsidie van 80% dienen we een VZW op te richten. Hiervoor moeten we met vier stichtende leden oprichtingsformaliteiten te vervullen en dient er een bestuur van minstens drie personen aangewezen te worden. De overige leden worden dan beschouwd als toegetreden leden.
• Naar de toekomst toe lijkt dit de beste optie voor de club.
• Discussie over opportuniteit oprichten VZW.
  • Verplichtingen: statuten, publicatie staatsblad, neerleggen financiëel verslag, algemene vergadering met verslag.
  • Voordeel: club is rechtspersoon, leden zijn niet langer hoofdelijk aansprakelijk.
  • Verantwoordelijkheid bestuur kan ingedekt worden door bestuurdersverzekering
  • Tijdsschema: zou in orde moeten zijn tegen eind april 2012, wanneer nieuwe subsidieaanvragen bij Stad Antwerpen moeten binnen zijn.
• Oproep voor vrijwilligers stichtende leden, bestuursleden. Peter Decleir en Veerle Waterschoot zijn bereid stichtend lid te zijn.
• De club doet in september 2011 opnieuw een ledenwervingsactie die in de zomerkrant van de stad Antwerpen aangekondigd wordt: kandidaat leden kunnen in september gratis komen uittesten of onze club hen ligt.

Sportief overzicht seizoen 2010-2011

• A-ploeg eindigt negende, en behoudt haar stek in 5e afdeling.
• B-ploeg eindigt achtste en blijft in 8e afdeling.
• C-ploeg eindigt achtste, en blijft in 12e afdeling.
• Op het provinciaal enkelkampioenschap van de provincie Antwerpen, op 20 maart, heeft Daan Weigand de finale in de NG reeks gewonnen. Hij is geselecteerd voor het federaal enkelkampioenschap op 15 mei 2011 om 09:00. Alle supporters op post!
  Proficiat Daan!

Nieuwe leden / Transfers / Ontslagen

• In de loop van het seizoen zijn verschillende nieuwe leden aangesloten: Daan Weigand, Kristine Beuckels, Luc Van Audenrode, Mia Van Regemortel, Cathy Vosters. Kurt en Anja Van Hoeyveld zijn onlangs aangesloten als nieuw lid van de club. Hans Vochten sluit vandaag aan.
• Er zijn geen formele ontslagen of transferaanvragen binnengekomen (transferperiode tot 15 mei). Bea Mertens en Marc Van Grimberge zullen behoudens tegenbericht niet meer opnieuw aangesloten worden bij het verbond. (NVDR. op 2011-04-27 hebben we bericht gekregen dat Ludo Le Page en Robby Kiekens hun vrijheid hebben aangevraagd en de club verlaten)

Plannen rest seizoen 2010-2011

• De laddercompetitie wordt verdergezet op 17 en 24 mei.
• Het kampioenschap van Merksem heeft 17 inschrijvingen bij de recreanten + NG, en 29 inschrijvingen bij de geklasseerden. Speeldagen zijn 2 en 3 mei, en 9 en 10 mei.
• We sluiten het tafeltennisseizoen af met de klassieke dubbelavond op 31 mei.
• Op dinsdag 7 juni gaan we bowlen (met partners). Kosten worden door de leden gedragen. Mogelijkheden zijn:
  1. klassieke Wima formule (bowlen en buffet): 48.50 EUR + drank bij bowlen (bij te weinig buffetgangers wordt buffet vervangen door menu in San Marco Village)
  2. Eurobowling Deurne: 2 spelletjes bowling + menukeuze: 32-46 EUR + drank bij bowling.
  3. Antwerp Bowling: 108 EUR/2 uur/3 banen bowling + 't Pakhuis menukeuze 32 - 37.5 + drank bij bowling en bij eten.
  Na discussie en stemming geven we de voorkeur om opnieuw bij Wima te gaan bowlen. Wim stuurt Email (25 EUR voorschot per persoon) en maakt reservatie.

Plannen seizoen 2011-2012

• In grote lijnen worden de activiteiten van dit seizoen opnieuw gepland voor 2011-2012.
• Gezien onze truitjes beginnen te verslijten, de voorraad bijna op is, en we een aantal nieuwe leden hebben lijkt het opportuun om nieuwe truitjes te voorzien. Na rondvraag blijkt de voorkeur te gaan naar een identiek ontwerp: zwart met logo en clubnaam vooraan (logo + clubnaam afmetingen beperkt tot 64cm2 volgens verbondsreglement). Verschillende modellen zijn gewenst: T-shirt, Polo, Polo-damesmodel.
  LucV vraagt info op. Mogelijkheid bij Decathlon en in Wijnegem Shopping Center. Wie er passeert mag info opvragen. (NVDR. een sponsor die wil bijdragen in de kost van de truitjes in ruil voor reclame op het shirt is altijd welkom, zie Art 0.17.4.3 van het Sportspecifiek Reglement van Inwendige Orde voor reclame-modaliteiten.)

Rondvraag

• PaulV stelt voor om opnieuw een ledencompetitie met heen- en terugronde te organiseren volgend seizoen. Voorstel aanvaard.

Overzicht gewijzigde klassementen

• Borstlap Arn E2 wordt E4
• Horemans Willem D6 wordt D4
• Van den Berghe Rob E2 wordt E6
• Vanderkindere Paul E4 wordt E6
• Waterschoot Veerle E2 wordt D6
• Daan Weigand NG wordt E4

Ploegindeling seizoen 2011-2012

Interclub

• A-ploeg: 5e : PeterD, Wim, Veerle, Arne (beurtrol)
• B-ploeg: 8e: PaulL, PeterV, Daan (vaste opstelling)
• C-ploeg: 10e aanvragen: Rob, PaulV, Eric, Chris, Robby (beurtrol)
• D-ploeg: 12e: Els, Ludo, Kurt, Hans (beurtrol)
• Aimé invaller

• Arne heeft via Email aangegeven dat hij liefst in een beurtrol zou spelen, en ziet 5e wel zitten.
• Rob geeft (via SMS) aan dat hij graag in 8e zou blijven spelen
• PeterV en Daan kunnen met een beurtrol met 4 leven
• Als het niet anders hoeft omwille van de vaste opstelling ligt het voor de hand om PaulL in de A-ploeg te houden en Arn in de B-ploeg.
• Dan blijven C- en D-ploeg over met elk 4 spelers in een beurtrol.
• LucV geeft aan wel als invaller bij thuismatchen te willen optreden.

• A-ploeg: 5e : PeterD, Wim, PaulL, Veerle (beurtrol)
• B-ploeg: 8e: PeterV, Arn, Daan, Rob (beurtrol)
• C-ploeg: 10e aanvragen: PaulV, Eric, Chris, Robby (beurtrol)
• D-ploeg: 12e: Els, Ludo, Kurt, Hans (beurtrol)
• Aimé en LucV invallers

Beker de Hologne Lagere Reeks

1. Daan (kapitein), PeterV

Veteranencompetitie

1. PaulV (kapitein), PaulL