UITTREKSEL Wetteksten van het WETTELIJK DEPOT :
ALGEMENE BEPALINGEN
De wetgeving op het wettelijk depot stelt vanaf 1 januari 1966 de verplichte neerlegging in de KBB van een exemplaar van de sedert die datum in België uitgegeven publicaties en van de in het buitenland uitgegeven publicaties waarvan de auteur of een van de auteurs Belg is en in België gedomicilieerd is.
De benaming « publicatie » moet in de ruime zin opgevat worden : zij omvat niet alleen de gedrukte publicaties,doch alle voortbrengselen van de grafische kunst in het algemeen, met inbegrip van de fotografische werken.. Voor al deze publicaties is het depot van één exemplaar verplicht zodra de publicatie aan het publiek aangeboden wordt, zelfs wanneer het om een beperkt publiek gaat ( leden van een vereniging, personeel van een bedrijf, enz…)
Wat de Belgische uitgaven betreft, zijn het de uitgevers, tot wie ook moeten worden gerekend de medeuitgevers, de drukkers-uitgevers en de auteurs die zelf hun werken uitgeven, op wie de wettelijke verplichting rust.
Als Belgische uitgave wordt beschouwd iedere publicatie waarvan de uitgever of de medeuitgever in België zijn hoofdkantoor heeft en iedere publicatie van een vreemde uitgever waarin de aanduiding voorkomt van een Belgische plaats van de uitgave of waarin de vermelding van een Belgische firma laat veronderstellen dat deze laatste enige verantwoordelijkheid neemt in de uitgave van de publicatie voor België.
De in het buitenland verschenen werken ( met inbegrip van de vertalingen van deze werken) van Belgische auteurs die in België gedomicieerd zijn, moeten door dezen worden gedeponeerd.
De wettelijke verplichting is van toepassing op rechtspersonen ( hierin zijn begrepen de publiekrechterlijke personen), alsook op de natuurlijke personen die individueel optreden ofwel als leden van de verenigingen die geen persoonlijkheid hebben.
BIJZONDERE VERPLICHTINGEN
Elke professionele of niet professionele uitgever moet iedere uitgave deponeren van de boeken en brochures onderworpen aan het depot van ambtswege,binnen de vijftien dagen volgend op de datum van de eerste verspreiding van het werk. Moeten niet worden gedeponeerd, de herdrukken die geen wijzigingen hebben ondergaan wat betreft inhoud en opmaak en slechts verschillen van vorige uitgave door het verbeteren van zetfouten.
Al de exemplaren van eenzelfde werk dat van ambtswege moet gedeponeerd worden, moeten op duidelijk zichtbare wijze en met duurzame letters de vermelding « D » dragen, gevolgd door de opgave van het jaar in de loop waarvan het depot is geschied, het inschrijvingnummer van de UITGEVER bij de KBB,en het volgnummer van het werk van het register van de uitgever.. Voorbeeld :D/2000/788854/155. Deze vermeldingen moeten voorkomen op de rugzijde van de titelbladzijde of op een der voorafgaande bladzijden, ofwel nog op het einde van de tekst of op een der volgende bladzijden .
Het depot van ieder werk dient vergezeld te gaan van een verklaring gedaan op de daartoe uitgereikte formulieren. De verklaring wordt opgemaakt in twee gedateerde en ondertekende exemplaren. Een van deze exemplaren wordt geviseerd en afgestempeld en wordt aan de deponerende persoon als kennisgeving van ontvangst teruggezonden. Iedere verklaring moet worden gevoegd bij het werk waarop zij betrekking heeft.
Jaarlijkse publicaties(annalen,jaarboeken, jaarverslagen) worden als tijdschriften beschouwd. Hun depot dient dus vergezeld te gaan van de verklaringen voorzien voor tijdschriften, in dubbel opgemaakt.
Iedere Belgische auteur die in België is gedomicilieerd en waar van een werk ( met inbegrip van de vertalingen) in het buitenland wordt uitgegeven, moet hiervan een exemplaar van elke uitgave deponeren binnen de twee maanden volgend op de datum van de publicatie.