De facturatiehandelingen zijn onderverdeeld in duidelijke stappen en in een overzichtelijke layout gegoten. Handige menu's, icoontjes en knoppen waar nodig, met sneltoetsen en functietoetsen. Opgeven van de artikels voor de verkoop, waarna men kan kiezen voor ticket en/of factuur of een ander formulier. Kiest men voor een ticket gaat men de betalingswijzen krijgen en het betaalde bedrag ingeven. Ook combinaties van betalingswijzen zijn mogelijk en de betalingswijzen kan men aanpassen. Kiest men voor factuur is de volgende stap het opgeven van de klant. Hiervoor is een handige zoekfunctie op klantnaam en op nr, of uitgebreider zoeken via de klantenlijst of nieuwe klant toevoegen. Hierna kan men het factuur uitprinten door op Print factuur te drukken. Er wordt nog een printvoorbeeld van factuur getoond als men wenst en men kan eventueel nog wijzigen voor men sluit en afprint.
• Een drieluik met geopende startscherm, produktlijst en produktdetailscherm
Van het gekozen produkt kan men nog een detailscherm openen, waarbij de gegevens in detail kunnen bekeken worden. Ook in dit scherm kan men doorheen de produkten bladeren, produkt uitgebreid opzoeken, gegevens wijzigen, afbeelding kiezen en printen. In de produktlijst zelf kan men één of meerdere produkten selecteren voor verkoop, sorteren, prijslijst bekijken, voorraad nakijken, bestellijst opvragen, lijsten uitprinten, produktetiketten opstellen en printen, sorteren en uitfilteren, enz. Produkten kunnen onderverdeeld worden in groepen en diverse ondersubgroepen. Dit maakt het zoeken en uitfilteren heel makkelijk. Handige dropdownlijsten voor groep, leverancier, maten, kleuren, AlgInfo veld, enz.., en alles is instelbaar. Automatisch bijhouden van de aanwezige voorraad, met minimum voorraadindicatie, in- en uit voorraad lijsten, bestellijst opvragen.
• Het Klantenscherm
Buiten het klantenscherm kan men ook nog het klantendetailscherm openen, met van de gekozen klant zijn detailgegevens. De velden staan duidelijk gerangschikt in twee kolommen. U kan zelf bepalen welke velden u zichtbaar zet, en zelfs de veldvolgorde is hier instelbaar en zelfs de veldbenaming kan men nog wijzigen (dit kan trouwens ook in de produktlijst). Ook in dit detailscherm kan men bladeren doorheen de klanten. Bij veld AlgInfo kan u een groot tekstvak naar beneden klappen voor extra info of bijkomende velden.
In de klantenlijst zelf kan men een klant selecteren voor bij verkoop voor op een document (vb. factuur). Men kan de klanten sorteren, ene klantenfiche bekijken, klantenetiketten opstellen en printen, de klant een document sturen per email , klantlijsten uitprinten, enz. Klanten kunnen onderverdeeld worden in groepen en diverse ondersubgroepen. De klant bevat een taal en een land veld. De klant kan gelinkt worden aan een bepaalde document in die taal zodat meertalige facturen mogelijk zijn. Bevat automatische postcode erkenning, kies de postcode en gemeente uit de lijst, bevat zowel Belgische als Nederlands postcode lijsten! Apart adres en apart leveradres is mogelijk om op te geven. Handige dropdownlijsten voot titel, land, taal, groep, postcode, gemeente, groep enz..., en alles is instelbaar.
• Scherm met ticket/bon ontwerp
Plaatsen van tekst, logo, produkt detailvelden, kassavelden en totaalvelden. Deze zorgt voor een makkelijke ticketwijziging en voor snelle ticketprintout.
Deze getoonde schermen zijn maar enkele van de vele schermen die voorkomen in het Facturatie Genius pakket. Dit geeft u reeds een algemeen inzicht in de werking en de functies van het pakket.
Heeft u specifieke vragen stel gerust. Is er een bepaalde functie waarvan u wenst te weten of het in het pakket voorkomt en dat hier niet werd vermeld vraag het gerust in een mail en ik kijk het voor u na.