---

2. Wat heeft het Kassa Fact systeem te bieden?

Je kan de klanten-, prospecten-,  leverancier- en produktschermen uitbreiden met extra  velden. Zo kan je het programma perfect aanpassen aan jou situatie. Er zijn een waaier aan functies en mogelijkheden.


*  Enkele mogelijkheden op een rij:

Artikels
-Opgeven van de verkochte artikels
-Automatische berekening van totalen, BTW, winstmarges,...
-Men kan uitgebreide informatie opgeven bij de artikels
-Bepaal zelf welke artikels op factuur moeten komen
-De te bestellen artikelen opvragen met minimum stock functie
-Opnieuw ophalen van vorige artikelgegevens en factuurgegevens is steeds mogelijk.
-Groeperen van artikels in groepen en subgroepen.

 Statistieken/historieklijsten en BTW
-Opvragen van allerlei historieklijsten en statistieken per groep, detail, btw,boekhoudnr,...
-Subtotalen per BTW percentage
-Er kunnen BTW listings opgevraagd en geprint worden
-De nodige gegevens voor je BTW aangifte kan je afhalen.
-Opname van boekhoudnummer is voorzien. 
-Lijst met binnenlandse BTWnrs van je afnemers

Opgenomen lijsten
-De reeds verkochte gegevens en ticketten
-De reeds gefactureerde gegevens
-Kassagegevens
-Klantenlijst
-Prospecten
-Produktlijst en prijslijst
-Voorraadbeheer of stockbeheer.
-Aankoopdocumenten, creditnota's
-Reeds verkochte en reeds gefactureerde artikels
-Terug binnengekomen produkten of creditnota's
-Leverancierslijst
-Bankgegevens

 Opgenomen formulieren en documenten
-Factuur
Er zijn verschillende factuursjablonen waaruit je kan kiezen. Met uitgebreide keuze uit functies en velden zoals  allerhande totalen excl en incl ,prijzen excl en incl, vervaldatum, voorschot, korting, vermelding van artikels WBTW...
-Bon/Ticket
-Creditnota
-E-mailings
-Etiketten (zowel klantenetiketten/adressen als produktetiketten)
-Fiches
-Betalingsherinnering of rappel
-Bestelbon
-Leveringsbon
-Prijsofferte
-Werkbon
-Garantiebewijs
-Leveringslabel voor op pakketjes

Algemeen
-Registratie van de gegevens in een centrale database
-Op alle gegevens heeft men een zoekfunctie en kan men sorteren.
-De factuurlayout kan je ook zelf aanpassen aan je wensen
 Men kan verkoops- en garantievoorwaarden opnemen.
-Makkelijk en snel invullen van de gegevens
-Heel overzichtelijke layout
-Er is een handige grafische editor voor wijzigen van het ticketontwerp, waarbij men zijn eigen logo kan opgeven. 
-Functie voor veilig stellen van je databasegegevens
 Bakcup instellen op interval, dagelijks, wekelijks, op bepaald uur...
-Functie voor beginnen van een nieuw boekjaar
-Men kan ook intracom. verkopen boeken 
-Splitsing op BTW% en op BTWcode

Diverse
-Uitprinten van etiketten met de klantenadressen voor je brieven
-Opgeven van kortingpromoties in de artikellijst
-Bijhouden van je bankgegevens (uitreksels en saldoberekening)
-Versturen van mailings
-Opmaken van betalingsherinneringen of rappels
 Stuur je klant een e-mail of brief ter herinnering van niet betaalde facturen.
-Boeken en uitprinten van een creditnota
-Ontwerp zelf een extra knoppenvenster voor snelle toegang tot je produktgroepen, subgroepen of tot een individueel produkt.
-Opname van een voorschot op je bon/ticket en op je factuur is mogelijk.
-Onderverdeling van klanten in groepen.
-Onderverdeling van de produkten in groepen, subgroepen en sub-subgroepen.
-Automatische postcode erkenning. Zowel Belgische als Nederlandse postcodes kan men opzoeken.
-Klantenkaart korting

Nog diverse functies:
-Produktetiketten/labels uitprinten
Men kan verschillende produktlabels uitprinten.
Print labels van alle produkten of een selectie. Men kan  ook het aantal exemplaren opgeven v/d te printen etiketten.
-Bij de aankoopdocumenten, de kosten, investeringen  staat standaard 100% inbreng opgegeven, dit is het gedeelte waarop ze worden ingebracht men kan echter ook een inbreng% van bijvb 50% of 70% opgeven, als deze maar voor een gedeelte kan ingebracht worden zoals bij telefoon of gsmkosten.
-Nu ook afschrijvingen mogelijk van je aankoopkosten, zoals bij investeringen.
Als men een wagen aankoopt of computer of dergelijke en men wil afschrijven
op een aantal jaren bijvb over 4 jaren. Kan dit automatisch worden ingesteld.
Bekijk je totale afschrijfbedrag, je afschrijf%tage, je restwaarde enz.
-Van een geimporteerde lijst en er ontbreken nog je prijs of je BTWwaarden, kan
men via een apart scherm voor alle produkten deze in één keer laten berekenen en invullen.

* Meerdere gebruikers

-Er is een handig systeem waarbij meerdere users kunnen inloggen. En men kan van user switchen waarbij steeds hun laatste gegevens behouden blijven. Elke user heeft een userlevel waarbij deze een bepaalde level van toegang heeft tot de velden, knoppen van alle schermen.

4. Import en export functie

A. Importeer

Heeft men reeds één of meerdere eigen databasetabellen met klantenlijst, produktlijst etc., kan men deze behouden zonder alle gegevens opnieuw te moeten intypen. Er is namelijk een importfunctie voorzien met 7 databasetypen. Deze zijn: Access, Excel, dBase, Text, csv, FoxPro, Lotus en Paradox.
Nieuwe functies bij importeren. Aanvinken van de koppelvelden is mogelijk. Men kan kiezen uit een importeerwijze, gewone import voor importeren van alle records of enkel updaten van bestaande records, leegmaken of toevoegen aan huidige lijst, saven en terug ophalen van meerdere koppellayouts....



B. Export

Gegevens van al je lijsten (klantenlijst, produktlijst, ...) kunnen geëxporteerd worden naar Access , Excel, Word, csv of Text formaat. Zo kan je bijvb makkelijk grafieken maken indien je exporteert naar Excel.



Als bijkomende service kan ik reeds je lijsten importeren in het Facturatie programma als je over bepaalde lijsten beschikt in een access, excel,... formaat. Dan staan alvast je lijsten klaar al van bij de installatie.

5. Bestellen of bijkomende info

Indien je wenst kan je het Kassa Fact Genius kassasysteem programma bestellen of vraag meer info. Stuur een e-mail naar lvermeersch@base.be of gebruik het bestelformulier zie link bestelinfo hieronder.


Bestelinfo

e-mail