De werkgroep achter dit loopcriterium bestaat uit een afvaardiging van deze vijf organisaties die een loop organiseren binnen dit criterium in samenwerking met het Londerzeels gemeentebestuur. Om een loopcriterium te organiseren heb je zowel financiële, logistieke en organisatorische middelen en ondersteuning nodig. De zoektocht en coördinatie naar deze middelen is dan ook de dagdagelijkse opdracht voor de medewerkers van deze werkgroep.