De werkgroep achter dit loopcriterium bestaat uit een afvaardiging van deze vier organisaties die een loop organiseren binnen dit criterium, aangevuld met vrijwilligers die een actieve taak opnemen binnen deze werkgroep, in samenwerking met het Londerzeels gemeentebestuur. Om een loopcriterium te organiseren heb je zowel financiële, logistieke en organisatorische middelen en ondersteuning nodig. De zoektocht en coördinatie naar deze middelen is dan ook de dagdagelijkse opdracht voor de medewerkers van deze werkgroep.