Statuten
van de gemeentelijke cultuurraad van
Heist-op-den-Berg
Doelstellingen
ARTIKEL
1
De
cultuurraad heeft als doel het bevorderen van een integraal
cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente.
Om
deze doelstelling te verwezenlijken zal hij :
-
Op vraag
van het gemeentebestuur en op eigen initiatief adviezen uitbrengen over
alle aangelegenheden betreffende het cultuurbeleid ;
-
De
cultuurraad zal om advies gevraagd worden bij de opmaak en de uitvoering
van het gemeentelijk cultuurbeleidsplan;
-
De
activiteiten in deze sector coördineren, overleg en samenwerking tot
stand brengen tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere
organisaties, die actief zijn in de culturele sector, in de ruime
betekenis van het woord ;
-
Onderzoek
verrichten naar, documentatie en informatie verzamelen over het
culturele leven en de culturele behoeften in het werkingsgebied ;
-
Op de
behoeften afgestemde initiatieven nemen op gebied van culturele
animatie, bevordering van het cultureel welzijn en de kaderopleiding ;
-
Deelnemen
aan het beheer van de gemeentelijke culturele infrastructuur,
overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving;
7.
De
cultuurraad moet geen advies meer uitbrengen over de opmaak van de
gemeentelijke begroting.
Samenstelling
ARTIKEL
2
De
cultuurraad is samengesteld uit een algemene vergadering en een
dagelijks bestuur.
De
erkenningscommissie telt dezelfde leden als het dagelijks bestuur.
ARTIKEL
3
De
cultuurraad is samengesteld uit stemgerechtigde en waarnemende leden.
ARTIKEL
4
Stemgerechtigde
leden zijn :
-
Eén
afgevaardigde of een plaatsvervanger – mits schriftelijke volmacht –
van elke private of publieke organisatie (vereniging, dienst,
instelling) die een actieve culturele werking kan aantonen in de
gemeente of een deel van de gemeente en die werkt met vrijwilligers.
-
Eén
afgevaardigde of een plaatsvervanger – mits schriftelijke volmacht –
van elke private of publieke organisatie (vereniging, dienst,
instelling) die een actieve culturele werking kan aantonen in de
gemeente of een deel van de gemeente en die werkt met professionelen.
-
Deskundigen
inzake cultuur woonachtig in de gemeente. Deskundigen zijn personen die
vanuit hun werkervaring en/of engagement in de kunst-of cultuursector
als deskundig kunnen worden aanzien
ARTIKEL
5
De
cultuurraad kan te allen tijde waarnemende leden met raadgevende stem
aanduiden.
Waarnemende
leden zijn :
-
De schepen, bevoegd voor het cultuurbeleid. Deze kan als
waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen.
-
De
gemeentelijke ambtenaar, aangeduid door het College van Burgemeester en
Schepenen, belast met het bijwonen van de vergaderingen en de
secretariaatshulp.
-
De
cultuurbeleidscoördinator wordt uitgenodigd op alle vergaderingen
-
Ad hoc
externe deskundigen kunnen worden uitgenodigd in het kader van de
advisering over een specifiek item
Procedure van samenstelling van de algemene vergadering.
ARTIKEL
6
1.
Een
organisatie die lid van de cultuurraad wenst te worden, dient een
schriftelijke aanvraag te richten aan het dagelijkse bestuur van de
cultuurraad. Indien ze beantwoordt aan de gestelde voorwaarden voor
erkenning, kan ze toetreden
tot de algemene vergadering.
De
voorwaarden werden als volgt bepaald :
-
De
organisatie moet haar zetel hebben in de gemeente ;
-
Door het
indienen van de statuten, reglementen, samenstelling van het bestuur,
opgave van het aantal leden of aangeslotenen, én door het indienen van
een werkingsverslag over het voorbije jaar, laten blijken dat zij als
georganiseerde vereniging, instelling of dienst minstens twee culturele
activiteiten hebben uitgeoefend tijdens het voorbije jaar.
-
De
erkenningscommissie kan de erkenning van een vereniging, instelling of
dienst intrekken, wanneer deze gedurende twee opeenvolgende jaren niet
meer beantwoordt aan de bovengenoemde voorwaarden.
2.
De
afgevaardigden van de culturele organisaties worden in volle vrijheid
aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie, instelling of
dienst en moeten aan de volgende voorwaarden voldoen :
-
Actief
betrokken zijn bij de werking van de organisatie, waardoor ze worden
aangeduid.
-
Geen
politiek mandaat uitoefenen
-
Niet meer
dan één organisatie vertegenwoordigen.
Een
deskundige die lid van de cultuurraad wenst te worden, dient een
schriftelijke aanvraag te richten aan het dagelijkse bestuur van de
cultuurraad. Indien de deskundige beantwoordt aan de gestelde
voorwaarden voor erkenning, kan hij/zij toetreden tot de algemene
vergadering.
De voorwaarden worden als volgt bepaald:
ARTIKEL
7
Alle
stemgerechtigde leden gaan akkoord met volgende elementen van de werking
van de cultuurraad :
1.
De
stemgerechtigde leden :
-
Onderschrijven
de doelstelling van de cultuurraad en zullen meewerken aan de
realisering ervan.
-
Wonen de
vergaderingen van de cultuurraad bij. Indien dit onmogelijk is, is het
lid gebonden zich uitdrukkelijk te verontschuldigen ;
-
Informeren,
als afgevaardigden van een vereniging, organisatie of instelling, hun
achterban grondig over de werkzaamheden van de cultuurraad en plegen ook
geregeld overleg in functie van het opsporen bij de eigen organisatie
van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid.
2.
Het
stemgerechtigde lid heeft :
-
Spreekrecht
op alle algemene vergaderingen van de cultuurraad ;
-
Het recht
om agendapunten voor te stellen voor behandeling door de cultuurraad;
-
Stemrecht
in de algemene vergadering ;
-
Inzagerecht
in alle documenten en dossiers, die het gemeentebestuur ter beschikking
stelt van de cultuurraad en in de dossiers die de cultuurraad behandelt.
Einde mandaat
ARTIKEL
8
Aan
het mandaat van lid van de algemene vergadering komt een einde :
-
door het
intrekken van hun opdracht door de organisatie, vereniging of
instelling, welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet
schriftelijk aan het dagelijks bestuur van de cultuurraad worden
toegezonden.
-
door het
ontslag van de betrokkenen zelf uit de cultuurraad of uit de
organisatie.
Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de
betrokkenen of door de organisatie.
-
door drie
opeenvolgende verontschuldigingen of afwezigheden. Het dagelijks bestuur
van de cultuurraad zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag
meedelen aan de organisatie en de algemene vergadering.
-
door ten
aanzien van de stemgerechtigde leden, het aanvaarden van om het even
welk politiek mandaat
-
door de
intrekking van de erkenning van de afvaardigende organisatie, door de
erkenningscommissie.
ARTIKEL
9
Als
vastgesteld wordt dat aan het mandaat van een lid van de algemene
vergadering dat een vereniging, organisatie of instelling
vertegenwoordigt, een einde is gekomen, dient binnen de zes maanden in
zijn vervanging te worden voorzien. Als dit niet gebeurt, vervalt het
lidmaatschap van deze vereniging, instelling of dienst en kan het alleen
worden terug verkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag bij het
dagelijks bestuur.
Een
nieuwe aanvraag bij het dagelijks bestuur is ook vereist, wanneer het
mandaat vervallen is wegens schorsing of intrekking van de erkenning van
de afvaardigende organisatie of de deskundige.
Structuur en bevoegdheden
Algemene
vergadering
ARTIKEL
10
1.
De
algemene vergadering komt ten minste drie maal per jaar samen. Zij wordt
samengeroepen door de voorzitter, die ervoor zorgt dat de uitnodiging
verzonden wordt ten minste acht dagen voor de bijeenkomst. Het
oproepingsbericht vermeldt de dagorde. De verslagen van de vergadering
worden aan de leden bezorgd vóór iedere volgende vergadering.
2.
De
algemene vergaderingen zijn openbaar.
Documenten en verslagen zijn steeds ter inzage bij de
gemeentelijke cultuurdienst en in de hoofdbibliotheek.
3.
Datum en
dagorde worden bepaald door het dagelijks bestuur. Bijkomende punten
kunnen op de dagorde worden gesteld op aanvraag van een stemgerechtigd
lid. Deze aanvragen dienen ten minste vijf dagen voor de vergadering toe
te komen bij de voorzitter.
4.
Buitengewone
vergaderingen worden belegd op initiatief van drie van de
stemgerechtigde leden of op aanvraag van het College van Burgemeester en
Schepenen.
De aanvragen moeten schriftelijk gebeuren bij de voorzitter,
met opgave van de punten, die op de dagorde worden gewenst. De alzo
gevraagde vergadering wordt binnen de maand na de aanvraag
bijeengeroepen. Buitengewone vergaderingen kunnen niet worden opgeroepen
tijdens de maanden juli en augustus.
Dagelijks
bestuur
ARTIKEL
11
1.
De
algemene vergadering kiest – bij geheime stemming – om de zes jaar
een dagelijks bestuur van minimum vijf leden en maximum dertien leden.
De gemeentelijke ambtenaar is waarnemend lid van het dagelijks bestuur.
De cultuurbeleidscoördinator wordt uitgenodigd op de vergaderingen. De
duur van de bestuursmandaten bedraagt normaal zes jaar, samenlopend met
de gemeenteraadsverkiezingen, behoudens hernieuwing.
2.
Alle
categorieën van stemgerechtigde leden kunnen lid worden van het
dagelijks bestuur:
-
Eén
afgevaardigde of een plaatsvervanger – mits schriftelijke volmacht –
van elke private of publieke organisatie (vereniging, dienst,
instelling) die een actieve culturele werking kan aantonen in de
gemeente of een deel van de gemeente en die werkt met vrijwilligers.
-
Eén
afgevaardigde of een plaatsvervanger – mits schriftelijke volmacht –
van elke private of publieke organisatie (vereniging, dienst,
instelling) die een actieve culturele werking kan aantonen in de
gemeente of een deel van de gemeente en die werkt met professionelen.
-
Deskundigen
inzake cultuur woonachtig in de gemeente. Deskundigen zijn personen die
vanuit hun werkervaring en/of engagement in de kunst-of cultuursector
als deskundig kunnen worden aanzien
De
verkiezing van het nieuw dagelijks bestuur dient te geschieden binnen de
drie maand, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
4.
Aan het
mandaat van lid van het dagelijks bestuur van de cultuurraad komt een
einde
a)
na 2
opeenvolgende niet-verontschuldigde afwezigheden op het dagelijks
bestuur
of
b)
na 5
opeenvolgende verontschuldigingen (zonder 1 aanwezigheid)
5.
Onder de
leden van het dagelijks bestuur kiest de algemene vergadering – uit de
voorgestelde kandidaten – een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De kandidaturen dienen 3 dagen vóór de verkiezing toe te
komen bij de cultuurbeleidscoördinator. Bij meer dan 2 kandidaten en
wanneer géén van de kandidaten de meerderheid (de helft + 1) behaalt,
wordt er herkozen tussen de 2 kandidaten met de meeste stemmen.
ARTIKEL
12
Om
het dagelijks beheer voortdurend te kunnen voeren, vergadert het
dagelijks bestuur volgens behoefte en minstens om de twee maanden, met
uitzondering van de vakantiemaanden juli en augustus. De bijeenkomsten
worden samengeroepen door een oproepingsbericht van de voorzitter.
Bij
afwezigheid van de voorzitter, leidt de ondervoorzitter de vergadering
en bij diens afwezigheid het dagelijks bestuurslid met de hoogste
leeftijd.
ARTIKEL
13
Het
dagelijks bestuur is bevoegd om het dagelijks beheer van de cultuurraad
te voeren ; het bepaalt de houding van de cultuurraad ten overstaan van
dringende en actuele problemen, onder voorbehoud van goedkeuring door de
eerstvolgende algemene vergadering.
ARTIKEL
14
Het
dagelijks bestuur bereidt de algemene vergadering voor, stelt de dagorde
ervan op en bepaalt de datum van de vergaderingen. Het voert de
beslissingen van de algemene vergaderingen uit.
2.
Het
dagelijks bestuur kan geldig beslissen als één derde van de
stemgerechtigde leden aanwezig is. Het beslist bij meerderheid van de
aanwezige stemgerechtigde leden, waar bij staking van de stemmen, de
stem van de voorzitter van de vergadering beslissend is.
ARTIKEL
15
1.
De
secretaris zorgt voor het opstellen van de verslagen van de algemene
vergadering en van het dagelijks bestuur.
Hij/zij staat in voor het administratief werk en kan worden
bijgestaan door het personeel, dat door het gemeentebestuur ter
beschikking wordt gesteld. Het dagelijks bestuur kan zo nodig onder zijn
leden een plaatsvervangend secretaris aanduiden.
2.
De
penningmeester zorgt voor de bewaring van de gelden van de cultuurraad
op een post- of bankrekening en met de voorzitter ondertekent hij/zij de
bevelen tot betaling, die in opdracht van het bestuur dienen te
gebeuren. Hij/zij houdt eveneens een regelmatig kasboek bij.
Erkenningscommissie
ARTIKEL
16
De
ondervoorzitter van de cultuurraad wordt voorzitter van de
erkenningscommissie.
ARTIKEL
17
De
erkenningscommissie heeft als opdracht het onderzoek naar de
representativiteit van de organisaties, die een aanvraag tot erkenning
indienen. Het onderzoek betreft dus ook alle verenigingen, diensten of
instellingen die na de oprichting van de cultuurraad een afgevaardigde
wensen aan te wijzen, evenals alle deskundigen die lid willen worden van
de cultuurraad.
ARTIKEL
18
De
erkenningscommissie kan het onderzoek naar de erkenningsvoorwaarden op
eigen initiatief, op verzoek van de algemene vergadering of op verzoek
van de meerderheid van het dagelijks bestuur voeren.
Algemene vergadering
ARTIKEL
19
De
algemene vergadering kan opgesplitst worden in werkgroepen.
ARTIKEL
20
De
algemene vergadering kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde
adviezen geven als één derde (1/3) van de stemgerechtigde leden
aanwezig is, behalve in geval van wijziging van de statuten : dan moet
de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Als
dit aantal niet wordt bereikt, worden de besluiten en adviezen verwezen
naar een volgende buitengewone vergadering, die binnen de veertien dagen
wordt bijeengeroepen. Deze buitengewone vergadering kan geldig besluiten
adviseren, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
ARTIKEL
21
1.
De
algemene vergadering besluit of adviseert bij gewone meerderheid van
stemmen.
Als er gestemd wordt over personen of functies, gebeurt dit
geheim. Alleen de stemgerechtigde leden met een geldig mandaat, nemen
deel aan de stemming.
Bij staking van stemming is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend.
2.
De
besluiten van gemotiveerde adviezen van de algemene vergadering worden
door de voorzitter schriftelijk aan het College van Burgemeester en
Schepenen of de gemeenteraad medegedeeld.
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het
desbetreffende dossier.
3.
Op vraag
van een stemgerechtigd lid kan een minderheidsnota aan de adviezen
worden toegevoegd.
Minderheidsnota’s maken een onafscheidelijk deel uit van de
adviezen. Deze dienen bij de voorzitter toe te komen uiterlijk drie
dagen na de vergadering.
*****************************************
|